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Eventos com o presidente da República

por Site Secom publicado 13/02/2014 11h15, última modificação 16/09/2016 12h46

Estes eventos podem ser promovidos por instituições do Governo Federal (ministérios, estatais ou outras autarquias), por instituições governamentais de outra esfera de poder (Governos Estaduais e Municipais), ou ainda, por instituições não governamentais (empresas ou associações civis). Para realização do convite, o contato deve ser feito com o Gabinete Pessoal de Presidente da República.

Após a confirmação de um evento na agenda presidencial, vários setores são envolvidos e passam a atuar, em conjunto com o proponente, para a organização do mesmo, de acordo com as normas estabelecidas pela Presidência.

A formatação do evento, a partir de um check list conforme as Orientações, deverá ser construída em conjunto com as equipes dos ministérios e instituições envolvidas e com a equipe da Presidência da República que atua nos eventos.

Setores mais diretamente envolvidos

Cerimonial

Responsável pela formatação do evento junto ao proponente e aos demais setores. Saiba mais sobre o Gabinete Pessoal da Presidência da República.

Secretaria de Imprensa e Porta Voz / SECOM

Além do relacionamento com a imprensa, cabe à SIP divulgar a agenda de compromissos do presidente, programas de governo, políticas públicas, atos, eventos, solenidades e notas oficiais. É responsável ainda pelo credenciamento de profissionais para a cobertura do evento e pelo acervo audiovisual das atividades. Saiba mais sobre a Secretaria de Imprensa da Presidência da RepúblicaFique por dentro sobre o Credenciamento para a cobertura de eventos da Presidência. 

Coordenação de Eventos / SECOM

Responsável pela aprovação dos materiais de ambientação e comunicação visual, informativos e audiovisuais que serão instalados, entregues e exibidos no evento.

Fone: (61) 3411 4872 / Fax: (61) 3411 3612

E-mail: secom.eventos@presidencia.gov.br

GSI - Gabinete de Segurança Institucional

Responsável pela segurança do presidente, inclusive nos eventos da agenda.

Secretaria Nacional de Relações Político Sociais

Tem como principal atribuição a articulação social e política dos eventos nacionais da agenda presidencial, promovendo diálogos com entidades da sociedade civil, lideranças, entes federativos e poderes constitucionais. 

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Eventos no Palácio do Planalto

Os eventos realizados nas dependências do Palácio do Planalto ocorrem no Salão Nobre, Salão Leste ou Salão Oeste, e seguem procedimentos padrões dos diversos setores envolvidos, que atuam de maneira integrada para o bom andamento da cerimônia. Antes de tomar qualquer decisão, certifique-se da aprovação dos setores quanto aos procedimentos.

O acesso ao Palácio para a entrega ou montagem de materiais de eventos deverá ser previamente agendado e uma relação dos prestadores de serviço envolvidos deverá ser enviada. A natureza do material define qual setor ficará responsável pelo acompanhamento da entrega ou instalação.


Salão Oeste                       Salão Leste                        Salão Nobre
Salão Oeste      Salão Leste      Salão Nobre

Conheça os padrões de referência para o planejamento e criação do material de comunicação visual nos eventos no Palácio do Planalto:

Conheça os padrões de referência para o planejamento e criação do material de comunicação visual nos eventos no Palácio do Planalto

 

Conheça os padrões de referência para o planejamento e criação do material de comunicação visual nos eventos no Palácio do Planalto

 

Acesso os demais infográficos de referência para elaboração do material de comunicação visual